１．個人情報及び特定個人情報等を取得する際に利用目的の公表等に関する事項

当社が取得する以下の類型の個人情報及び特定個人情報等の利用目的として、次のとおり公表します。

２．個人情報の取得・利用

当社は、個人情報の取得・利用においては、利用目的を明確にするとともに法令を遵守して行います。また、法令に定める特別な場合を除いて、ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えて利用いたしません。

３．個人情報の第三者への開示・提供

当社は、お客様の個人情報を法令に定める特別な場合を除いて、ご本人の同意なく第三者へ提供いたしません。

４．個人情報の安全管理措置

当社は、プライバシーマークの付与認定を受けております。個人情報の取扱いにあたり、プライバシーマークの要求事項に準拠し、以下に記載する安全管理措置を講じております。

(1)組織的安全管理措置
社内規程を整備し、各部門の個人情報責任者を選任の上、個人情報の台帳管理、自主点検、内部監査の実施やマネジメントレビューによる継続的改善など、組織的管理体制を構築しております。

(2) 人的安全管理措置
役員及び全従業員に対し、個人情報保護教育を実施し、個人情報保護の重要性を周知するとともに、機密保持誓約書の提出を義務付けております。

(3) 物理的安全管理措置
個人情報を保管する施設及び装置等について、不正なアクセス、損傷、紛失、盗難、業務活動の妨害等を防止するため、管理区域のICカードによる入退室管理、機密書類・媒体の施錠保管等による盗難防止対策その他の適切な措置を講じております。

(4) 技術的安全管理措置
個人データにアクセスする場合の認証、権限、記録などのアクセス管理、ウイルス対策、移送時の暗号化や外部からの不正アクセス防止のための措置を講じております。

５．個人情報の共同利用

当社は、当社及びグループ会社各社が取得した従業員の個人情報を下記利用目的の遂行上、共同利用することがあります。

(1) 利用目的及び個人情報の項目

①当社及びグループ会社各社の共同プロジェクトに当社メンバーが参画する場合又は共同して教育を実施する場合、共同利用する個人情報は以下のとおりとする。
・氏名、所属名、役職名、会社付与メールアドレス

②当社及びグループ会社間で出向者が発生した場合、共同利用する個人情報は以下のとおりとする。
・上記①の項目に加えて、勤怠管理情報、住所、電話番号及びFAX番号

(2) 共同して利用する者の範囲（企業の範囲）
当社及び国内グループ会社各社

(3) 共同して利用する個人情報の管理責任者
ＮＣＤ株式会社　代表取締役　下條　治
東京都品川区西五反田四丁目32番1号

６．個人情報の取扱いの委託

当社は、取得した個人情報を上記利用目的の遂行上、社外に委託する場合、当社が定めた水準を満たす事業者等を委託先としております。

当社の個人情報及び特定個人情報等の取扱いに関する苦情・相談については、下記までお申し出ください。

電話の場合

ＮＣＤソリューションズ株式会社　｢個人情報及び特定個人情報等の取扱いに関するお問合せ窓口｣
06-6355-4187
受付時間：平日9:00～12:00、13:00～17:30（年末年始を除く）

郵便の場合

〒540-0031
大阪市中央区北浜東４番３３号　北浜ネクスビル
ＮＣＤソリューションズ株式会社　｢個人情報及び特定個人情報等の取扱いに関するお問合せ窓口｣