個人情報保護方針 | NCDソリューションズ株式会社 - 新たな価値を創造する、大阪のITソリューション会社

Privacy policy

個人情報保護方針

個人情報保護基本方針

当社は、ITに関するシステム及びサービスを提供する企業として、個人情報保護の重要性を強く認識し、個人情報保護に関する法令、ガイドライン等を遵守するとともに、個人情報保護基本方針を次の通り定め、業務に従事する全ての関係者に周知徹底を図り、個人情報の適切な取扱い、管理に努めます。

  • 1.当社は、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを確立し、適切に運用し、継続的に改善します。
  • 2.当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報(以下、特定個人情報含む)を取得し、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を定め、利用及び提供を行うことについて定めた公表事項を遵守します。
  • 3.当社は、取り扱う個人情報の個人情報保護リスクに応じて、漏えい、滅失又はき損の防止、法令に基づき必要かつ適切な安全管理及び是正措置を講じます。
  • 4.当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して、法令に従い遅滞無く対応いたします。

個人情報保護基本方針に関するお問い合わせは、下記の「個人情報及び特定個人情報等の取扱いに関するお問合せ窓口」へお願いします。

制定日 2001年4月1日
改定日 2024年1月1日
NCDソリューションズ株式会社
代表取締役社長 森山 聡

個人情報取扱事業者

NCDソリューションズ株式会社
〒540-0031
大阪市中央区北浜東4番33号 北浜ネクスビル 30F
代表取締役社長 森山 聡

個人情報保護管理者

NCDソリューションズ株式会社 人事部長  野城 康夫

個人情報保護法に基づく公表事項

当社が保有する個人情報及び特定個人情報等に関し、個人情報保護法で公表等が義務付けられている事項について以下のとおり公表いたします。

1.個人情報及び特定個人情報等を取得する際に利用目的の公表等に関する事項

当社が取得する以下の類型の個人情報及び特定個人情報等の利用目的として、次のとおり公表します。

個人情報の類型 利用目的
(1)お客様に関する個人情報
(2)ビジネスパートナー様に関する個人情報
(3)採用応募者に関する個人情報
(4)従業員に関する個人情報(退職者含む)
(5)第三者から委託された個人情報
(6)お問い合わせフォームから取得した個人情報
(7)その他
特定個人情報の類型 利用目的
(1)従業員(配偶者、扶養家族含む)に係わる個人番号
(2)従業員以外の個人番号に係わる個人番号

2.個人情報の取得・利用

当社は、個人情報の取得・利用においては、利用目的を明確にするとともに法令を遵守して行います。また、法令に定める特別な場合を除いて、ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えて利用いたしません。

3.個人情報の第三者への開示・提供

当社は、お客様の個人情報を法令に定める特別な場合を除いて、ご本人の同意なく第三者へ提供いたしません。

4.個人情報の安全管理措置

当社は、プライバシーマークの付与認定を受けております。個人情報の取扱いにあたり、プライバシーマークの要求事項に準拠し、以下に記載する安全管理措置を講じております。

(1)組織的安全管理措置
社内規程を整備し、各部門の個人情報責任者を選任の上、個人情報の台帳管理、自主点検、内部監査の実施やマネジメントレビューによる継続的改善など、組織的管理体制を構築しております。

(2) 人的安全管理措置
役員及び全従業員に対し、個人情報保護教育を実施し、個人情報保護の重要性を周知するとともに、機密保持誓約書の提出を義務付けております。

(3) 物理的安全管理措置
個人情報を保管する施設及び装置等について、不正なアクセス、損傷、紛失、盗難、業務活動の妨害等を防止するため、管理区域のICカードによる入退室管理、機密書類・媒体の施錠保管等による盗難防止対策その他の適切な措置を講じております。

(4) 技術的安全管理措置
個人データにアクセスする場合の認証、権限、記録などのアクセス管理、ウイルス対策、移送時の暗号化や外部からの不正アクセス防止のための措置を講じております。

5.個人情報の共同利用

当社は、当社及びグループ会社各社が取得した個人情報を下記利用目的の遂行上、共同利用することがあります。

(1) 利用目的及び個人情報の項目

①当社及びグループ会社各社の共同プロジェクトに当社メンバーが参画する場合又は共同して教育を実施する場合、共同利用する個人情報は以下のとおりとする。
・氏名、所属名、役職名、会社付与メールアドレス

②当社及びグループ会社間で出向者が発生した場合、共同利用する個人情報は以下のとおりとする。
・上記①の項目に加えて、勤怠管理情報、住所、電話番号及びFAX番号

(2) 共同して利用する者の範囲(企業の範囲)
当社及び国内グループ会社各社

(3) 共同して利用する個人情報の管理責任者
NCD株式会社 代表取締役 下條 治

苦情・相談の受付窓口に関する事項

当社の個人情報及び特定個人情報等の取扱いに関する苦情・相談については、下記までお申し出ください。

電話の場合

NCDソリューションズ株式会社 「個人情報及び特定個人情報等の取扱いに関するお問合せ窓口」
06-6355-4187
受付時間:平日9:00~12:00、13:00~17:30(年末年始を除く)

郵便の場合

〒540-0031
大阪市中央区北浜東4番33号 北浜ネクスビル
NCDソリューションズ株式会社 「個人情報及び特定個人情報等の取扱いに関するお問合せ窓口」

保有個人データの開示等について

1.開示等の請求の対象となる保有個人データについて

利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加叉は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供時の記録(以下、「開示等」といいます。)のご請求にあたっては、下記までお申し出ください。
※ 以下に該当する場合は、法における開示等の対象外となりますのであらかじめご了承ください。

(1) 保有個人データに該当しない場合
 ア. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取り扱いを委託されているなど、その個人データについて当社に開示等の権限が及ばないもの
 イ. その存在が明らかになることにより、公益その他の利益が害されるものとして法施行令で定めるもの

(2) 法第28条の定めにより開示等の対象としないもの
 ア. 開示等をすることで、本人叉は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
 イ. 開示等をすることで、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
 ウ. 開示等をすることで、他の法令に違反することとなる場合

2.開示等の対象範囲

開示等の対象となる個人情報の範囲は、ご本人の氏名、住所、当社の利用目的のほか、当社が取得し現に保有する 「保有個人データ」 及び保有個人データに該当しないが、本人から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求、第三者提供時の記録などの全てに当社が応じることができる権限を有する個人情報についても、保有個人情報と同様に対象とします。

3.開示等の請求をするための手続き

(1) ご請求は、当社が保有している保有個人データで特定されるご本人様(以下「ご本人様」といいます。)または代理人(法定代理人またはご本人様から委任された方)に限ります。

(2) 開示等のご請求は、NCDソリューションズ株式会社 「個人情報及び特定個人情報等の取扱いに関するお問い合わせ窓口」 へご連絡ください。
(ご希望の方には、「開示等に関する請求書」を当社から郵送します。その旨お申し出ください。)

(3) 当社所定の請求書(「開示等に関する請求書」)に所定の事項を記入しご本人の署名押印のうえ、本人確認のための書類及び開示手数料(500円分の切手を同封。ただし、開示叉は利用目的の通知のご請求の場合のみとし、訂正等及び利用停止等の場合には当該手数料は不要。)を同封のうえ、下記宛に郵便でご請求ください。
※直接当社にご来訪いただいての請求はお受けいたしかねますので、あらかじめご了承ください。
〒540-0031
大阪府大阪市中央区北浜東4番33号 北浜ネクスビル
NCDソリューションズ株式会社 「個人情報及び特定個人情報等の取扱いに関するお問い合わせ窓口」

(4)ご請求の書面を当社へ郵送する場合の郵送費用は、ご本人様のご負担です。
ご請求の各書面を当社へ郵送する際は、簡易書留など、配達の記録が確認できる方法でお願いします。

4.開示等のご請求に際してご提出いただく書面等

請求に際しては以下の書類の提出をお願いします。

(1) 開示等に関する請求書
※1 請求書は当社所定のものに限らせていただきます。

(2)本人確認書類
 ■本人の場合
  ①運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポート等の公的証明書のコピー
 ■代理人の場合
  ①本人及び代理人について、運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポート等の公的証明書のコピー
  ②委任状
※2 開示等の請求に際して提出いただいた書面は返却いたしません。なお、本人確認書類は、本人確認後、文書により回答させていただく際に同封して返却いたします。

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